АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ

ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЄ: РОБОЧИЙ ВИЇЗД ДО ТАТАРБУНАРСЬКОЇ МІСЬКОЇ ГРОМАДИ

12 липня 2023 року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ та головним спеціалістом відділу Оленою БОЛОТЕНКО здійснено виїзд до Татарбунарської міської ради з метою перевірки стану організації діловодства та ведення архівної справи і роботи експертної комісії міської ради і її структурних підрозділів – юридичних осіб. Основним завданням перевірки було ознайомлення зі станом ведення діловодства та архівної роботи, рівня підготовки працівників ради, а також надання методичної допомоги щодо виконнаня вимог нормативних документів з питань ведення архівної роботи, зберігання архівних документів й виявлення проблемних питань.

У результаті спілкування з начальником відділу діловодства та контролю – секретаріату ради та виконавчого комітету міської ради Юлією БОНДАРЕНКО та головним спеціалістом цього ж відділу, відповідальним за ведення архіву міської ради, Іриною ЗАМНИБОРЩ, а також керівниками служби у справах дітей, фінансового відділу та спеціалістами відділів освіти, культури, сім’ї та молоді, соціального захисту населення та з питань управління майном, архітектури та земельних відносин міської ради вивчені організаційні документи міської ради і її стурктурних підрозділів-юридичних осіб з питань діловодства й ведення архівної роботи, роботи експертної комісії з проведення експертизи цінності документів. Начальником архівного відділу були надані методичні рекомендації щодо приведення документів з розглянутих питань у відповідність до вимог діючого законодавства. В ході спільної роботи з працівниками ради та її виконавчих органів були обговорені різноманітні питання ведення діловодства, формування справ, передачі на державне зберігання архівних документів та роботи експертних комісій. На всі запитання представниками Білгород-Дністровської районної державної адміністрації були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення. Сподіваємось, що даний захід став корисним для обох сторін-учасників спілкування та сприятиме підвищенню рівня фахової підготовки працівників міської ради й досконалішому ознайомленню спеціалістів райдержадміністрації з невирішеними питаннями роботи місцевих рад та найшвидшому їх вирішенню.