АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ (ВІЙСЬКОВОЇ) АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ
ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ В ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАДАХ РАЙОНУ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЄ
17 травня 2023 року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ здійснено виїзд до с. Карналіївка Старокозацької громади з метою надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні архівних документів колишньої Карналіївської сільської ради.
Основним завданням було ознайомлення зі станом ведення діловодства старостою с. Карналіївка та надання роз’яснень щодо застосування нормативних документів з питань діловодства та ведення архівної роботи, зберігання архівних документів й встановлення напрямків роботи, на яких необхідна допомога архівного відділу райдержадміністрації.
У результаті проведеної роботи спільно із старостою с. Карналіївка Сергієм ХОЛОСТЕНКО, спеціалістом з діловодства Валентиною КОРГОЖЕЮ та архіваріусом Старокозацької сільської ради Вікторією ГОНЧАР перевірено наявність архівних документів постійного зберігання Карналіївської сільської ради за 2006-2020 роки та складені описи на справи постійного зберігання за 2011-2020 роки і на погосподарські книги за період 2011-2020 роки.
Варто зазначити, що серед бухгалтерських документів Карналіївської сільської ради, термін зберігання яких закінчився, віднайдені документи, котрим відповідно до законодавства України визначено термін зберігання «постійно». Документи поряд з іншими були внесені до вищезгаданих описів та продовжать зберігатись у архіві Старокозацької сільської ради.
На всі запитання працівників Старокозацької сільської ради начальником архівного відділу були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.
