ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЄ

28 лютого 2025 року головним спеціалістом архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Оленою БОЛОТЕНКО здійснено виїзд до Лиманської територіальної громади (с. Лиман  та с.Трапівка) з метою надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні архівних документів колишньої Приморської сільської ради.

Основним завданням була перевірка наявності та стану збереження архівних документів колишньої Приморської сільської ради за 2004-2020 роки та з’ясування ділянок, на яких гостро потрібна допомога архівного відділу.

У результаті проведеної роботи спільно з діловодом відділу документально організаційного забезпечення виконавчого комітету (апарату) Лиманської сільської ради Тетяною СЕСЬОЛКІНОЮ перевірено наявність архівних документів постійного зберігання колишньої Приморської сільської ради за 2004-2020 роки. У приміщенні, де зберігаються архівні документи колишньої Приморської сільської ради було віднайдені звітні та довідкові документи постійного зберігання та деякі документи з кадрових питань Приморської сільської ради

Знайдені документи були внесені до проєктів опису справ постійного зберігання та опису з кадрових питань та продовжать зберігатись у архіві Лиманської сільської ради.

Того ж дня Оленою БОЛОТЕНКО надані практичні та методичні рекомендації діловоду відділу документально організаційного забезпечення виконавчого комітету (апарату) Лиманської сільської ради Тетяні СЕСЬОЛКІНІЙ щодо упорядкування архівних документів колишньої Приморської сільської ради з кадрових питань (особового складу) за 2004-2020 роки та внесення віднайдених документів.

На всі запитання працівників діловодства Лиманської сільської ради головним спеціалістом архівного відділу були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.