РОБОЧИЙ ВИЇЗД ДО МАРАЗЛІЇВСЬКОЇ ГРОМАДИ

5 лютого поточного року начальник архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталій ФОРОСТЯНИЙ здійснив виїзд до Маразліївської сілсьької ради (с. Маразліївка та с. Монаші) з метою надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні архівних документів колишньої Монашівської сільської ради.

Основним завданням було ознайомлення зі станом ведення діловодства старостою с. Монаші та надання роз’яснень щодо застосування нормативних документів з питань діловодства та ведення архівної роботи, зберігання архівних документів та вияснення ділянок, на яких гостро потрібна допомога архівного відділу.

У результаті проведеної роботи сумісно з старостою с. Монаші Лілією ТКАЧЕНКО, спеціалістом з архівної справи Маразліївської сільської ради Іриною ШЕСТАКОВОЮ перевірено наявність архівних документів постійного зберігання Підгірненської сільської ради за 2007-2013 роки та підготовлені проєкти описів справ постійного зберігання та з особового складу за 2014-2020 роки.

Важливо зазначити, що серед бухгалтерських документів Монашівської сільської ради, термін зберігання яких закінчився, віднайдені документи, котрим відповідно до законодавства України визначено термін зберігання «постійно» та «75 років». Згадані документи поряд з іншими були внесені до вищезгаданих описів та продовжать зберігатись у архіві Маразліївської сільської ради.

Того ж дня Віталій ФОРОСТЯНИЙ надав методичні рекомендації та практичну допомогу начальнику фінансового управління Маразліївської сільської ради Анні ГОРОДЕЦЬКІЙ щодо ведення діловодства, експертизи цінності документів, роботи експертної колмісії та складання номенклатури справ на 2025 рік.

На всі запитання працівників фінансового управління Маразліївської сільської ради та спеціаліста з архівної справи Маразліївської сільської ради начальником архівного відділу були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.