АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ (ВІЙСЬКОВОЇ) АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ
23 червня 2023 року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ здійснено виїзд до с. Красна Коса Старокозацької громади Білгород-Дністровського району з метою надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні архівних документів колишньої Краснокосянської сільської ради.
Основним завданням було ознайомлення зі станом ведення діловодства старостою с. Красна Коса та надання роз’яснень щодо застосування нормативних документів з питань діловодства та ведення архівної роботи, зберігання архівних документів та вияснення ділянок, на яких гостро потрібна допомога архівного відділу.
У результаті проведеної роботи сумісно з старостою с. Красна Коса Оленою ВИСОЧАН та архіваріусом відділу організаційно-кадрового забезпечення Старокозацької сільської ради Вікторією ГОНЧАР перевірено наявність архівних документів постійного зберігання Підгірненської сільської ради за 2013-2020 роки та проведені уточнення складених описів на справи постійного зберігання та з особового складу за 2014-2020 роки і на погосподарські книги за період 2010-2020 роки.
Як і під час попередніх виїздів до колишній сільських рад, які приєднались до Старокозацької громади, невирішеними питаннями у підготовці архівних документів колишньої Краснокосянської сільської ради , в основному, виявилась відсутність деяких кадрових та бухгалтерських документів та недотримання деяких вимог нормативних документів діловодства, а саме складання актів прийому–передачі документів чи актів одностороннього прийому документів.
Начальником архівного відділу надано детальні роз’яснення архіваріусу Старокозацької сільської ради та старості с. Красна Коса з питань формування справ діловодства постійного зберігання, з кадрових та інших питань, складання описів справ на архівні документи постійного зберігання з кадрових питань та на погосподарські книги.
На всі запитання працівників Старокозацької сільської ради начальником архівного відділу були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.
