АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ

ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЄ

3 травня 2023 року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ здійснено виїзд до Шабівської сільської ради з метою надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні архівних документів колишньої Софіївської сільської ради.

У результаті проведеної роботи спільно із головним спеціалістом з архівної справи загального відділу Шабівської сільської ради Оленою ПАЛАНЧУК уточнені описи на справи постійного зберігання та з особового складу Софіївської сільської ради за 2014-2018 роки, а також перевірено наявність архівних документів постійного зберігання, з особового складу Софіївської сільської ради за вищезгаданий період.

Важливо зазначити, що серед бухгалтерських документів Софіївської сільської ради, термін зберігання яких закінчився, віднайдені документи, котрим відповідно до законодавства України визначено термін зберігання «постійно». Згадані документи поряд з іншими були внесені до вищезгаданих описів та набудуть статусу документів Національного архівного фонду України.

Начальник архівного відділу зустрівся з керівниками структурних підрозділів Шабівської громади, які є юридичними особами, та поінформував про необхідність дотримання норм законодавства щодо погодження номенклатур справ юридичної особи з державною архівною установою та алгоритм дій установ, котрі є джерелами формування Національного архівного фонду.

На всі запитання працівників сільської ради начальником архівногго відділу були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.