СЕМІНАР-НАВЧАННЯ З ПИТАННЯ ДОТРИМАННЯ ВИМОГ ІНСТРУКЦІЇ З ДІЛОВОДСТВА, АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ВЕДЕННЯ РОБОТИ ЗІ ЗВЕРНЕННЯМИ ГРОМАДЯН В БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКІЙ РАЙОННІЙ ВІЙСЬКОВІЙ ДЕРЖАВНІЙ АДМІНІСТРАЦІЇ
30 березня, за дорученням голови-начальника Білгород-Дністровської районної державної (військової) адміністрації Василя САМОКИША, відділом діловодства, контролю та звернення громадян апарату райадміністрації відбувся семінар-навчання з питань дотримання вимог інструкцій з діловодства, архівної справи та ведення роботи зі зверненнями громадян.
Представники відповідальні за діловодство, архівну справу та роботу зі зверненнями громадян сільської, селищної, міської ради прийняли участь в навчанні та обговоренні питань порядку денного.
Семінар відкрила т.в.о. керівника апарату районної державної адміністрації Тетяна КОРОЛЕНКО, акцентувавши увагу на необхідності в наданні методичної та практичної допомоги спеціалістам по веденню діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян. Згідно порядку денного по питанню першому про ведення діловодства та виконання контролю документів згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» інформувала начальник відділу діловодства, контролю та звернень громадян апарату районної державної адміністрації Наталія ХОМЕНКО, наголосивши увагу на важливих моментах організації документообігу. Стосовно питання організації роботи зі зверненнями громадян, відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян» та Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» доповідала головний спеціаліст відділу діловодства, контролю та звернень громадян апарату районної державної адміністрації Тетяна КОЛОС. Доповідь пройшла в режимі активного діалогу з присутніми, відповідаючи на питання щодо форм та методів роботи з питань забезпечення розгляду звернень громадян. Начальник архівного відділу районної державної адміністрації Віталій ФОРОСТЯНИЙ надав інформацію про роботу експертної комісії архівного підрозділу установ та організацій, а також відповів на питання з приводу порядку упорядкування та передачі архівних документів на державне зберігання. Наступне питання порядку денного семінару стосувалось основної проблематики звернень внутрішньо переміщених осіб до органів місцевого самоврядування. Т.в.о. начальника управління соціального захисту населення районної державної адміністрації Наталія ВОЛОСАТОВА визначила алгоритм вирішення порушених питань для поліпшення взаємодії внутрішньо переміщених осіб з органами соціального захисту територіальних громад.
Отриманні знанні мають поліпшити організацію документообігу та роботу представників відповідальних за діловодство, архівну справу та роботу зі зверненнями громадян сільських, селищних, міських рад.
