ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЄ
18 лютого 2025 року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ здійснено виїзд до Сергіївської селищної ради з метою надання методичної та практичної допомоги з питань складання номенклатури справ структурними підрозділами селищної ради зі статусом юридичної особи публічного права та упорядкування архівних документів колишньої Миколаївської сільської ради.
Основним завданням було ознайомлення зі станом архівної справи у селищній раді та її структурних підрозділах-юридичних особах публічного права і надання роз’яснень щодо застосування нормативних документів з питань діловодства й ведення архівної роботи, зберігання архівних документів та з’ясування ділянок, на яких гостро потрібна допомога архівного відділу.
У результаті спілкування з заступником селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Валерієм БАЛАНОМ, начальником відділу організаційної роботи та діловодства Тетяною ДРАМАРЕЦЬКОЮ, спеціалістом І категорії того ж відділу, яка відповідає за ведення діловодства та архіву у селищній раді Іриною КЛЕВЕЦЬ, керівниками та спеціалістами відділу освіти, культури, молоді та спорту, центру надання адміністративних послуг, служби у справах дітей начальником архівного відділу райдержадміністрації надані методичні рекомендації та практична допомога з діловодства селищної ради та її структурних підрозділів щодо складання номенклури справ, створення й роботи експертної комісії з проведення експертизи цінності документів, упорядкування архівних документів і передачі їх на державне зберігання.
У ході плідної роботи Віталієм ФОРОСТЯНИМ разом зі спеціалістом відділу організаційної роботи та діловодства опрацьовані справи з протоколами сесії та виконавчого комітету колишніх Миколаївської та Приморської сільських рад та намічені заходи щодо пошуку невиявлених архівних документів постійного зберігання та з кадрових питань ліквідованих сільських рад.
На всі запитання керівництва та працівників Сергіївської селищної ради начальником архівного відділу були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.
