МОНІТОРИНГОВИЙ ВІЗИТ ПРАЦІВНИКІВ АРХІВНОГО ВІДДІЛУ ДО ПЛАХТІЇВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ

Минулого місяця головний спеціаліст архівного відділу Юрій ТАРАСЮК здійснив робочий виїзд до Плахтіївської сільської ради, в ході якого ознайомився зі станом ведення діловодства у Плахтіївській сільській раді та надав роз’яснення щодо застосування нормативних документів з питань діловодства та ведення архівної роботи, зберігання архівних документів та виявлення ділянок, на яких гостро потрібна допомога архівного відділу.

В ході зустрічі з заступником голови сільської ради Світланою ХАРЛАН та секретарем сільської ради Сергієм ІВАНЬКО були обговорені питання стану архівної справи в сільській раді, розшуку відсутніх документів Плахтіївської сільської ради та ліквідованої Надежденської сільської ради.

За результатами проведеної роботи були виявлені незнайдені раніше документи з основної за 2013 рік Плахтіївської сільської ради та фінансової діяльності за 2015 рік, фінансової та бюджетної ліквідаційної консолідованої звітності ліквідованої Надежденської сільської ради.

Спільно з начальником загального відділу Галиною КУПРЕЙШВІЛІ та діловодом Надежденського старостинського округу Іриною ЛЕБЕДИНСЬКОЮ, з метою подальшої передачі на державне зберігання, до архівного відділу перевірені документи Плахтіївської сільської ради за 2009-2013 роки та ліквідованої Надежденської сільської ради за 2009-2021 роки.

В документах ліквідованої Надежденської сільської ради за 2009-2021 роки є деякі недоліки в оформленні справ, після виправлення яких вони можуть бути переданими на державне зберігання.

На всі запитання працівників працівників Плахтіївської сільської ради ї ради головним спеціалістом архівного відділу Юрієм ТАРАСЮКОМ були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.

Нравится

Комментировать

Поделиться