АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ВІЙСЬКОВОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ

ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЄ

5 травня 2023 року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ здійснено виїзд до с. Підгірне Старокозацької громади. Метою робочого виїзду стало надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні архівних документів колишньої Підгірненської сільської ради.

Основним завданням стало ознайомлення зі станом ведення діловодства старостою с. Підгірне та надання роз’яснень щодо застосування нормативних документів з питань діловодства й ведення архівної роботи, зберігання архівних документів та з’ясування проблемних напрямків роботи, на яких гостро потрібна допомога районного архівного відділу.

У результаті проведеної роботи спільно зі старостою с. Підгірне Оксаною ЦУРКАН, спеціалістом з діловодства Ольгою РОВШЕНКО та архіваріусом Старокозацької сільської ради Вікторією ГОНЧАР перевірено наявність архівних документів постійного зберігання Підгірненської сільської ради за 2013-2020 роки та складені описи на справи постійного зберігання за 2014-2020 роки, на погосподарські книги за період 2010-2020 років.

Важливо зазначити, що серед бухгалтерських документів Підгірненської сільської ради, термін зберігання яких закінчився, віднайдені документи, котрим відповідно до законодавства України визначено термін зберігання «постійно» та «75 років». Згадані документи, поряд з іншими, були внесені до вищезгаданих описів та продовжать зберігатись у архіві Старокозацької сільської ради.

На всі запитання працівників Старокозацької сільської ради начальником архівного відділу були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.