АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ВІЙСЬКОВОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ

ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЄ

21 грудня поточного року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ здійснено виїзд до с. Маразліївка, Маразліївської сільської ради, з метою перевірки наявності архівних документів Національного архівного фонду «Маразліївська сільська рада» та надання методичної й практичної допомоги в упорядкуванні архівних документів сільської ради.

Спільно із секретарем сільської ради Інною МОСКАЛЕНКО та головним спеціалістом відповідальним за архів ради Мариною МУДРЯК проведено перевірку наявності внесених до Національного архівного фонду архівних документів фонду «Маразліївська сільська рада» за 2013-2015 роки та нового фонду новоствореної Маразліївської об’єднаної територіальної громади за період 2015-2021 роки.

У ході спілкування з посадовими особами сільської ради начальником архівного відділу райдержадміністрації були вказані недоліки оправлення та підшивки справ, виявлені під час перевірки наявності архівних документів ради, надані конкретні практичні рекомендації щодо оправлення та підшивки справ, складання описів справ постійного зберігання, з особового складу та на погосподарські книги, а також формування справ та підготовки їх до передачі на державне зберігання. На всі запитання були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.