АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ВІЙСЬКОВОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ
ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ В ЛИМАНСЬКІЙ СІЛЬСЬКІЙ РАДІ
16 листопада 2022 року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ та головним спеціалістом відділу Оленою БОЛОТЕНКО здійснено виїзд до Лиманської сільської ради, з метою перевірки стану організації діловодства та ведення архівної справи і роботи експертної комісії.
Основним завданням перевірки було ознайомлення зі станом роботи експертної комісії, ведення діловодства та архівної роботи, рівня підготовки працівників ради, а також надання методичної допомоги щодо нормативних документів з питань ведення архіву, зберігання архівних документів та виявлення ділянок, на яких гостро потрібна допомога архівного відділу.
Під час спілкування з першим заступником Лиманського сільського голови Олесею КОМЕТІАНІ та секретарем сільської ради Іриною КАРПЕНКО обговорювались актуальні питання розвитку архівної справи на території громади та шляхи співпраці Лиманської сільської ради й архівного відділу райдержадміністрації. Особлива увага приділялась тим напрямкам роботи, які потребують допомоги архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної (військової) адміністрації.
У результаті спілкування з секретарем ради та керівниками структурних підрозділів територіальної громади були вивчені організаційні документи сільської ради з питань діловодства та ведення архівної роботи, надані методичні рекомендації щодо ведення архіву та зберігання архівних документів сільської ради і структурних підрозділів зі статусом юридичної особи, приведення документів з розглянутих питань у відповідність до вимог нормативних документів, а також проведено практичне заняття щодо правильності формування справ та оформлення титульних аркушів, підшивання документів у справу, фольцювання аркушів документів тощо.
На всі запитання представниками архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної (військової) адміністрації були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.
