АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ВІЙСЬКОВОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ
ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ ТРИВАЄ
На минулому тижні начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної (військової) адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ та головним спеціалістом відділу Оленою БОЛОТЕНКО здійснено виїзд до с. Жовтий Яр з метою перевірки стану організації діловодства та ведення архівної справи і роботи експертної комісії Дивізійської сільської ради.
Основним завданням перевірки було ознайомлення зі станом ведення діловодства та архівної роботи, рівня підготовки працівників ради, а також надання методичної допомоги щодо нормативних документів з питань ведення архівної роботи, зберігання архівних документів та визначення ділянок, на яких гостро потрібна допомога фахівців архівного відділу.
Під час спілкування з Дивізійським сільським головою Валентином СКАЛОЗУБОМ, обговорювались виявлені недоліки, причини їх виникнення, визначені шляхи усунення та нагальні питання, вирішення яких потребує допомоги архівного відділу і навіть керівництва Білгород-Дністровської районної державної (військової) адміністрації.
У результаті спілкування з секретарем сільської ради, діловодом та архіваріусом, керівниками структурних підрозділів територіальної громади були вивчені організаційні документи сільської ради з питань діловодства та ведення архівної роботи, надані методичні рекомендації щодо ведення загального діловодства та структурних підрозділів сільської ради зі статусом юридичних осіб, приведення документів з розглянутих питань у відповідність до вимог нормативних документів. На всі запитання були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.
