АРХІВНИЙ ВІДДІЛ БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ІНФОРМУЄ

ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЛЬШОЇ ПЕРЕДАЧІ ЇХ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ В СЕЛІ ПЕТРІВКА СТАРОКОЗАЦЬКОЇ ГРОМАДИ

26 квітня 2023 року начальником архівного відділу Білгород-Дністровської районної державної адміністрації Віталієм ФОРОСТЯНИМ здійснено виїзд до с. Петрівка (Старокозацьк ТГ) з метою надання методичної та практичної допомоги в упорядкуванні архівних документів колишньої Петрівської сільської ради.

Основним завданням було ознайомлення зі станом ведення діловодства старостою с. Петрівка та надання роз’яснень щодо застосування нормативних документів з питань діловодства й ведення архівної роботи, зберігання архівних документів та з’ясування ділянок, на яких необхідна допомога архівного відділу.

У результаті проведеної роботи, спільно із старостою с. Петрівка Світланою БАУЕР, спеціалістом з діловодства Нелею ЩЕРБИНОЮ та архіваріусом Старокозацької сільської ради Вікторією ГОНЧАР, перевірено наявність архівних документів постійного зберігання, з особового складу Петрівської сільської ради за 2006-2010 роки та складені описи на справи постійного зберігання та з особового складу за 2011-2018 роки і на погосподарські книги за період 2001-2020 роки.

Важливо зазначити, що серед бухгалтерських документів Петрівської сільської ради, термін зберігання яких закінчився, знайдені документи, котрим, відповідно до законодавства України, визначено термін зберігання «постійно». Зазначені документи, поряд з іншими, були внесені до вищезгаданих описів та набудуть статусу документів Національного архівного фонду України.

На всі запитання працівників сільської ради начальником архівногго відділу були надані конкретні, вичерні відповіді та роз’яснення.